Pamiętacie ile razy anonimizacja nagrań monitoringu wizyjnego sprawiła wam poważny kłopot? Dziś opowiemy jak sobie z tym poradzić ale zacznijmy od podstaw.
ANONIMIZACJA NAGRAŃ MONITORINGU
Zapewne nie raz dostaliście prośbę o udostępnienie komuś nagrania z monitoringu? A to ktoś zarysował samochód, albo ukradł rower, doszło do stłuczki i nie ma winnego? Z takimi prośbami na codzień mają do czynienia wspólnoty mieszkaniowe, firmy i wszystkie instytucje, które posiadają monitoring wizyjny. Do maja 2018 roku (kiedy zaczęło obowiązywać RODO), to nie był większy problem. Choć prawo co do zasady chroniło dane osobowe wszystkich obywateli, to w praktyce wyglądało zupełnie inaczej – bo nikt szczegółowo nie przeprowadzał takich kontroli. Często nagrania z monitoringu wizyjnego bez anonimizacji trafiały w prywatne ręce – bo mieszkaniec bloku chciał na przykład sprawdzić kto uderzył w jego samochód we wspólnym garażu.
Monitoring wizyjny a dane osobowe
Korzystając z monitoringu wizyjnego przetwarzamy dane osobowe wszystkich osób widocznych w obiektywie kamery. Dane osobowe to wszelkie informacje które mogą zidentyfikować osobę, na przykład określające jej fizyczną, lub kulturową tożsamość. Wizerunki osób na monitoringu wizyjnym w wielu przypadkach są danymi osobowymi, dlatego że pozwalają na ustalenie danych konkretnych osób. W pewnych przypadkach fryzura, sylwetka albo element ubrania pozwala określić daną osobę. Teraz każde przetwarzanie danych osobowych jest uregulowane przez RODO. Zgodnie z motywem 14 RODO, ochroną objęci są wszyscy niezależnie od obywatelstwa czy miejsca zamieszkania. Oznacza to, że każdy na terenie Unii Europejskiej może skorzystać z prawa które umożliwia mu RODO.
Zgodnie z RODO przetwarzanie danych osobowych to m.in. nagrywanie i wykorzystywanie tego nagrania. Kontakt do administratora zawsze musi być widoczny przed wejściem na teren monitorowany. Tak żeby każdy mógł zdecydować czy chce wejść na teren i tym samym chce być nagrywany czy też nie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tu UODO
Oraz w tekście całego rozporządzenia RODO
Anonimizacja danych osobowych z nagrań monitoringu wizyjnego.
Zgodnie z nowymi przepisami, każda osoba, której wizerunek został nagrany, ma prawo zwrócić się do administratora danych osobowych między innymi o dostęp do treści swoich danych, ograniczenia ich przetwarzania a nawet usunięcia.
Anonimizacja danych, czyli np. zaczernianie wizerunku twarzy na monitoringu pozwala na wykorzystanie nagrania do realizacji obowiązków które nakłada RODO na właściciela kamer.
Po zakryciu wizerunku innych osób i również innych danych po których można te osoby zidentyfikować, takie nagranie administrator monitoringu wizyjnego, może też przekazać osobie, która jest na nagraniu.
Należy pamiętać, że stosowanie monitoringu według RODO jest uzasadnione tylko wtedy gdy służy ono bezpieczeństwu pracowników albo m.in. ochronie mienia.
Nagrania z monitoringu są przechowywane w Polsce przez okres maksymalnie 3 miesięcy. W przypadku gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, ten termin ulega wydłużeniu do zakończenia tego postępowania.
Jak anonimizować nagrania monitoringu wizyjnego.
Administratorom danych osobowych najwięcej problemów stwarza anonimizacja nagrań monitoringu wizyjnego w taki sposób, aby wywiązać się ze wszystkich obowiązujących przepisów RODO. Często taka anonimizacja kojarzy się z dużymi kosztami i koniecznością poświęcenia znacznej ilości czasu. Można to jednak zrobić szybko, tanio i skutecznie a przede wszystkim zgodnie z RODO. Firma Air Media zajmuje się profesjonalną anonimizacją nagrań z monitoringu wizyjnego. W zależności od formatu, długości materiału – nagrania mogą zostać zanonimizowane nawet w ciągu kilku godzin. Nad całym procesem czuwa edytor obrazu wraz ze specjalistą ds. RODO.
Na codzień współpracujemy nie tylko z firmami prywatnymi, które zlecają nam anonimizację nagrań monitoringu ale też instytucjami państwowymi, które obdarzyły nas zaufaniem.
Dysponujemy odpowiednim sprzętem, doświadczeniem i wiedza w tym zakresie. Radzimy sobie z większością formatów wideo, które wykorzystują systemy monitoringu.
Szczegółowe informacje o anonimizacji nagrań monitoringu wizyjnego można uzyskać pod numerem tel. (+48) 694-394-000 lub pisząc na adres info@agencjafilmowa.com.pl. Zapraszamy do współpracy.